Per chi amministra condomìni
PDFamico per gli amministratori di condominio
Un verbale d'assemblea da far arrivare a tutti, una convocazione con quattro allegati, i preventivi dei fornitori da mettere insieme, una scansione che non entra nella PEC. Sono operazioni sui PDF, non contabilità — e PDFamico le fa sul tuo computer, senza caricare niente da nessuna parte.
Nei tuoi documenti ci sono i dati di decine di persone
Un verbale d'assemblea contiene nomi, unità immobiliari, millesimi, deleghe e spesso le situazioni personali di chi non ha pagato. Un riparto è, letteralmente, un elenco di persone con accanto quanto devono. Sono dati di terzi, e di quei documenti rispondi tu.
Quando il verbale va alleggerito per la PEC, la scorciatoia del compressore online lo consegna a un servizio scelto sul momento, di cui non sai dove tenga i file né per quanto. PDFamico toglie il passaggio: il documento non lascia il tuo computer, e lo verifichi staccando la rete e continuando a lavorare.
Il verbale: dalla scansione firmata all'invio
Il verbale si firma in assemblea e si scansiona: esce storto, pesante, a volte con le pagine in disordine e un foglio bianco in mezzo. Raddrizzare, rimettere in ordine, eliminare la pagina vuota e comprimere il risultato sono i pochi minuti che separano una scansione da un documento presentabile.
Il peso conta soprattutto quando il verbale deve raggiungere anche gli assenti: una scansione a colori ad alta risoluzione supera i limiti di molte caselle. La compressione agisce sulle immagini incorporate, che sono la parte pesante — su un testo scansionato il calo di qualità è quasi sempre impercettibile.
Convocazione e allegati: un fascicolo unico
Convocazione, ordine del giorno, consuntivo, preventivo, riparto, offerte dei fornitori: mandare sei file separati moltiplica le domande e le telefonate. Unirli in un unico PDF, nell'ordine in cui vanno letti, è il modo più semplice per ridurle.
Anche le foto dei sopralluoghi e dei lavori — quelle che arrivano dal telefono, storte e pesanti — diventano pagine PDF da mettere nello stesso fascicolo, raddrizzate e alleggerite.
Annotare i preventivi, e proiettarli in assemblea
Su un preventivo puoi evidenziare le voci da discutere, aggiungere una nota a margine con la tua osservazione e ritrovarla al momento giusto. Le annotazioni sono standard PDF: chi riceve il file le vede con qualsiasi lettore, senza installare nulla.
In assemblea c'è la modalità presentazione: il documento a schermo intero, una pagina alla volta, da proiettare mentre lo si discute — senza aprire un altro programma e senza banner pubblicitari davanti a tutti.
Molti condomìni, più computer, nessun abbonamento
PDFamico è gratuito in tutte le sue funzioni: nessun costo per postazione, nessun limite di file al giorno, nessuna filigrana sui documenti che escono. Sul portatile che porti alle assemblee serali si apre nel browser senza installare niente; sul computer dello studio l'app per Windows aggiunge l'uso completamente offline.
Quando un documento è destinato a una persona precisa, puoi proteggere con una password una copia cifrata (AES-256) e lasciare intatto l'originale.
Quello che PDFamico non fa
Meglio saperlo subito, perché qui i confini contano:
- Non è un gestionale condominiale: non calcola riparti, non tiene la contabilità, non gestisce rate né solleciti. Lavora sui PDF che il tuo gestionale produce e su quelli che ricevi.
- Non oscura i dati in modo sicuro: non esiste una funzione di redazione, e un rettangolo nero appoggiato sopra un nome lascia il testo perfettamente leggibile sotto. Per far circolare un documento privo di dati personali serve uno strumento di redazione vera.
- Non fa OCR: la scansione di un verbale resta un'immagine e il testo non diventa selezionabile né ricercabile.
- Non reimpagina il testo: puoi correggere una riga dov'è, ma non riscrivere il capitolato di un fornitore facendo scorrere il resto della pagina.
- Non spedisce niente: prepara i file, poi la PEC o l'email le mandi tu con i tuoi strumenti.
Domande frequenti
I verbali e i riparti che apro vengono caricati da qualche parte?
No. PDFamico elabora i PDF sul computer che stai usando, nel browser o nell'app per Windows: i documenti non vengono inviati a noi né a terzi. Per verificarlo basta staccare la connessione e continuare a lavorare.
Come riduco un verbale scansionato troppo pesante per la PEC?
Comprimendolo: la compressione agisce sulle immagini della scansione, che sono la parte pesante, e su un testo il calo di qualità è di norma impercettibile. Se puoi rifare la scansione, acquisisci in scala di grigi a 200–300 dpi invece che a colori ad alta risoluzione.
Posso unire convocazione, bilanci e preventivi in un unico PDF?
Sì: puoi unire più PDF e immagini in un solo documento, rimettere le pagine nell'ordine giusto, ruotare quelle scansionate al contrario ed eliminare quelle che non servono.
Posso oscurare i dati di un condòmino prima di far circolare un documento?
No, e vale la pena essere espliciti: PDFamico non ha una funzione di redazione. Coprire un nome con un rettangolo nero non lo rimuove — il testo resta sotto e chiunque può recuperarlo. Per un documento davvero privo di quei dati serve uno strumento dedicato.
Serve una licenza per ogni computer dello studio?
No. È gratuito in ogni funzione, su quanti computer vuoi, senza account e senza abbonamento: non c'è nulla da acquistare né da rinnovare.
Sostituisce il gestionale condominiale?
No, e non ci prova. Il gestionale calcola e produce i documenti; PDFamico è l'editor che manca accanto, per unire, riordinare, alleggerire, annotare e proteggere quei PDF.